2021年4月1日
成功举办虚拟头脑风暴会议的4个技巧

by 丹妮卡瓦莱

头脑风暴是你的员工所做的一项富有成效的活动. 这是你的团队应该考虑的一种有效方法 新想法 为企业寻找解决问题的方法. 不同的团队通常在新项目或活动开始时举行头脑风暴会议,以启动计划过程.
然而,每件事单独做,实际上可能是困难的. 虚拟会议最具挑战性的方面之一是始终保持员工的注意力. 在你不能要求别人注意你的情况下,你必须学会让别人注意你 自愿参与.
领导一个虚拟的头脑风暴会议可能很难,因为大家都在同时讨论想法. 以下是让你在家里也能成功进行头脑风暴的四个建议:
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设定目标
在开始一个新项目或活动之前,讨论一下你的目标和预期结果. 确保所有参与者都有时间记下讨论中的任何想法或问题. 倾听别人的建议,确保你们的想法一致.
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让参与者做好准备
不管你是在主持一场虚拟的还是面对面的头脑风暴会议, 您需要提前为与会者做好准备,以便召开一个富有成效的会议. 也要给他们一个提醒 他们需要什么工具或资源来进行讨论.
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委任一名推动者
指派一个调解人来避免分心和跑题的谈话. 指派一个人介入并带领大家回到你正在讨论的目标上是很重要的. 确保主持人不害怕说出来,并能帮助那些害怕说话的人.
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保持简短
会议应该最多一个小时. 除此之外的任何事情都可能导致人们感到无聊或分心. 尊重员工的时间. 如果他们停留在会话中,他们可能会在其他任务上工作到很晚.
会议结束后, 将头脑风暴会议的会议记录发送给参与者, 不要忘记感谢他们的时间和参与. 不能近距离工作有时可能是一个挑战, 你只需要调整你的员工如何进行虚拟会议. 在面对面会议中可能有效的方法并不一定在虚拟会议中有效. 使用这些技巧和少量的准备投资可以对你的业务产生巨大的影响.